【就活】面接や履歴書で使える「自己PR」の書き方を5ステップで解説!例文あり!

エントリーシート

 

就活生
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今の自己PRだと弱いんだよな・・・

アピールできる自分の長所がないんだよな・・

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自己PRは就活の色々な場面で必要になります。

この記事では、簡単に説得力のある自己PRを完成させる方法を紹介します!

この記事は以下のような就活生におすすめです。

  • 簡単に説得力のある「自己PR」を作成したい学生
  • アピールできる「自己PR」が見つからない学生
  • これから就活を始める学生
  • 面接でも使える「自己PR」を作成したい学生

 

自己PRは特別な経験がなくてもOK!

自己PRを考えるうえで「自分には特別な経験がない」「普通の大学生」と考えてしまう就活生の方が多いです。

しかし、自己PRには特別な経験は必要ありません。

経験した活動の規模や大会の成績ではなく、その中での役割や与えた影響などが大事です。

少人数のサークルであってもあなたがサークルのために行った行動や、他のメンバーに与えた影響などをしっかりと語れれば、サークルの人数が5人でも100人でも関係ありません。

具体的な作成方法は後ほど説明しますが、前提として自己PRには「特別な経験」が必要ないことを覚えておいてください。

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特別な経験がなくても自己PRは作成できるよ!

 

自己PRは「長所・強み」+「エピソード」のセット

自己PRは、あなたの長所や強みのことです。

就活において、この自己PR(長所や強み)を伝えるためには、根拠となる「エピソード」が必要になります。

例えば、面接であなたが「私の長所は継続力があることです」と伝えたあとに、採用担当者は「根拠は?理由は?」と思いますよね。

エピソードがなければ説得力のない自己PRになってしまうわけです。

「長所・強み」と「エピソード」をセットで伝えることで、説得力のある自己PRを完成させましょう。

 

簡単に「自己PR」が完成する 5ステップ

上記で説明したとおり、自己PRは「長所・強み」と「エピソード」をセットで考える必要があります。

ここでは、自分の過去の「エピソード」から自己PRとなる「長所・強み」を見つける方法を5ステップで紹介します。

エピソードから自己PRを見つけることで、履歴書や面接でもアピールできる説得力のある自己PRを完成することができます。

5ステップで自己PRが完成したときには、説得力のある自己PRが完成しているはずです!

5ステップの流れは以下の通りです。

ではステップ1から順番に進めていきましょう。

 

【ステップ1】 自分の過去を振り返る(エピソードを書きだす)

まず、自分の過去を振り返ってエピソードを書き出してみましょう。

自分らしいエピソードが見つかれば、面接やエントリーシートで、自分の強みや自己PRなどをアピールするための説得力がでます。

過去のエピソードは「自分の人柄や性格」が伝わる経験であればなんでもOKです。

書き出すための様式は決まっていないので、紙に書き出したり、Wordで作成したりして、自分の過去の経験が可視化できる様式であればなんでもOKです。

 

記入例 ⇩

 

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基本的には大学のエピソードを書くようにしよう!どうしても見つからない場合には高校や中学のエピソードを書こう!

 

【ステップ2】 書き出したエピソードから2つ選ぶ

ステップ1で書き出したエピソードの中から、アピールできそうなエピソードを選びましょう。

面接やエントリーシートなどでアピールできそうなエピソードを2つ以上選びましょう。

エピソードを選ぶ際は以下の3つに注意して選びましょう。

 

① ありふれたエピソードは選ばない

ありふれたエピソードではなく、あなたらしさが伝わるエピソードを選びましょう。

ここでいう「ありふれた」とは、多くの学生が経験するようなエピソードのことを指しています。

「それは誰でもそうするよね」「大学生ならみんな経験するよね」といったエピソードでは面接官や採用担当者にアピールできません。

自分の強みなどが伝わりそうなエピソードを選びましょう。

 

② 客観的な結果があるか

事実だけでなく、周りからの客観的な評価や結果が出たエピソードだとアピールできます。

結果は大会の成績や規模などではなく、あなたがとった行動に対してどのような影響(評価)があったのかを書きましょう。

もし、あなたのとった行動が大会の成績に影響を与えたのであれば成績を書いても良いでしょう。

 

③ 感情の動きがあるか

人柄や価値観はエピソードの中で感情の動きがあると伝わりやすいです。

嬉しい、悲しい、くやしいといった感情の動きのあるエピソードを選ぶようにしましょう。

 

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①~③の注意点を確認して、エピソードを2つ以上選んでみよう!

 

【ステップ3】 エピソードを完成させる

選んだエピソードが面接やエントリーシートでアピールできるものにふさわしいものかを確認します。

具体的には、以下の5つの要素が含まれているかを書き出して確認しましょう。含まれていない要素は追加しましょう。

5つ全ての要素を書き出すことができればエピソードの完成です。

【5つの要素】
① 事実:選択したエピソードの事実だけを要約して記入する
② 動機:エピソードのきっかけとなった出来事やその行動をとった理由を具体的に記入する
③ 問題:うまくいかなかったこと困難だったことなどを記入する
④ 克服:問題を克服するための行動や考えを記入する
⑤ 結果:克服した結果、どうなったかを記入する。可能であれば具体的な数字やデータなどもあると良いです。

 

 記入例 ⇩

 

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①~⑤を書き出すことができれば、就活で使えるエピソードが完成するよ!

 

【ステップ4】 自己PR(長所・強み)を見つける

ステップ3で集めたエピソードを基に、自己PRとなる自分の長所や強みを見つけましょう。

具体的には、ステップ3で完成したエピソードから自分の長所や強みを表現する言葉を考えてみましょう。

例えば、「向上心がある」「継続力がある」「目標に向けて努力できる」というようなひと言で伝えることができる長所を考えてみましょう。

面接やエントリーシートで自己PRを伝える際は、「私の長所は○○です」とひと言で長所を伝えたあとにステップ3のエピソードを話すと説得力がでます。

 

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長所を表現する言葉が見つからないときは、友人や家族に聞いてみよう!

 

【ステップ5】 自己PRを完成させる

最後に「長所・強み」→「エピソード」の順番でつなげて、自己PRを完成させましょう。

ステップ4で見つけた「長所・強み」をひと言で記入したあとに、ステップ3で完成させた「根拠となるエピソード」をつなげることで、説得力のある自己PRが完成します。

面接で伝えるときも「長所・強み」→「エピソード」の順番で答えることを意識しましょう。

例文を載せておくので参考にしてみてください。

例文

 

 

自己PRが完成したら必ず添削してもらう

自己PRが完成したら一度添削してもらいましょう。

大学のキャリアセンターや就活エージェントなどの就職のプロに依頼することをおすすめします。

とくに、就活エージェントは就活のノウハウを持ったキャリアアドバイザーなので、自己PRもプロの視点で添削してくれます。

就活エージェントは自己PRの添削だけでなく、あなたに合った企業の紹介からエントリーシート添削、面接対策など就活に対して全般的にサポートしてくれるサービスです。

添削を依頼する環境がない就活生や、就活のサポートを受けたい方は一度就活エージェントを利用してみてください。

就活エージェントについて詳しく知りたい方は、参考記事を載せておくので確認してみてください。

 

まとめ

この記事では自己PRについて以下の内容を紹介してきました。

おさらいしてみましょう。

  • 自己PRは特別な経験をしていなくても作成できる
  • 自己PRを作成するための5ステップ
  • 完成したら添削してもらう

自己PRはエントリーシートへの記入、面接など就活のあらゆる場面で問われます。

そのため、説得力のある自己PRを持っておくと安心して就活を進めることにもつながります。

この記事でご紹介した、自己PRの書き方をためして、説得力のある自己PRを完成させてみてください。

納得のいく自己PRが完成したら、エントリーシートや面接で質問される「志望動機」などの項目についても作成していきましょう。

エントリーシートの作成、面接のポイントなどを掲載した記事を参考に載せておくので、見てみてください。

 

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